Oficina Virtual para empresas de comercio
Organiza el domicilio tributario y comercial de tu negocio mientras desarrollas tu actividad de comercio, tienda online o ecommerce.
¿Cómo funciona una Oficina Virtual para una empresa de comercio?
Una empresa de comercio puede desarrollar su actividad mediante una tienda física, una tienda online, ecommerce, ventas por redes sociales o distintos canales de comercialización. Por eso, antes de contratar una Oficina Virtual, es importante entender cómo funciona realmente el negocio.
La Oficina Virtual puede ayudar a organizar el domicilio tributario y comercial de la empresa, mientras la actividad comercial, almacenamiento, despacho o atención al público se desarrolla en los espacios que correspondan.
En Constituyendo evaluamos la solución según las características de cada negocio. Dependiendo de la actividad, puede corresponder una Oficina Virtual Básica o una solución más completa que combine creación de empresa + Oficina Virtual.
Organiza el domicilio de tu empresa para los trámites y obligaciones que correspondan.
Define dónde se estructura formalmente tu negocio y cómo se relaciona con su actividad.
Considera si vendes online, tienes tienda, manejas stock o desarrollas otra modalidad de comercio.
Conecta la creación de la empresa con los siguientes pasos necesarios para comenzar a operar.
Comercio, domicilio y formalización
El domicilio empresarial es solo una parte de la estructura. También debemos considerar cómo vendes, dónde mantienes tus productos y qué necesidades tiene realmente tu actividad.
Importante: si tu comercio utiliza bodega, almacenamiento, local abierto al público u otra infraestructura física, esos requerimientos deben evaluarse por separado.
¿Qué incluye una Oficina Virtual para tu empresa de comercio?
Una Oficina Virtual puede ayudarte a resolver parte de la estructura administrativa de tu negocio, especialmente en materia de domicilio empresarial y formalización. La solución concreta dependerá de cómo funciona tu actividad comercial.
Domicilio tributario
Una dirección que puede utilizarse para los fines tributarios correspondientes cuando la actividad y las condiciones del servicio son compatibles con esta modalidad.
Domicilio comercial
Permite contar con una dirección empresarial para determinados usos comerciales, ayudando a separar la actividad del domicilio personal cuando corresponda.
Contrato de respaldo
La contratación contempla el respaldo contractual correspondiente para acreditar la relación con el domicilio utilizado por la empresa.
Recepción de correspondencia
Puedes contar con recepción de correspondencia empresarial y tributaria, ayudando a mantener ordenada la comunicación asociada a tu negocio.
Apoyo en la formalización
La Oficina Virtual puede formar parte de un proceso más amplio de creación y formalización de empresa, junto con los trámites que correspondan ante el SII y otras instituciones.
Separación entre domicilio y operación
Tu domicilio empresarial puede cumplir una función distinta del lugar donde almacenas productos, atiendes público, preparas pedidos o desarrollas físicamente tu actividad comercial.
La Oficina Virtual no reemplaza necesariamente la operación física de tu comercio
Un negocio puede tener una Oficina Virtual y, al mismo tiempo, desarrollar parte de su actividad en una tienda, bodega, espacio de almacenamiento, centro de despacho u otro lugar físico. Es importante revisar cada caso según la actividad que realmente desarrolla la empresa.
La solución adecuada depende de cómo funciona tu negocio
Comercio presencial, ecommerce, venta desde redes sociales, negocios con stock o empresas con bodega pueden tener necesidades diferentes. Por eso la Oficina Virtual debe evaluarse según la realidad de cada actividad.
Elige la Oficina Virtual según las necesidades de tu comercio
En el rubro comercio pueden existir distintas formas de operar. Por eso, tanto la Oficina Virtual Básica como la solución de Oficina Virtual + Creación de Empresa pueden ser alternativas adecuadas, dependiendo de las características de tu negocio.
Oficina Virtual Básica
Una alternativa para empresas y emprendedores que necesitan resolver su domicilio empresarial y que, por las características de su actividad comercial, pueden utilizar una Oficina Virtual sin requerir la solución integrada de creación de empresa.
Oficina Virtual + Creación de Empresa
Una alternativa para quienes están comenzando un negocio y quieren abordar conjuntamente la creación de su empresa y la solución de domicilio empresarial.
¿Cuál de las dos alternativas te conviene?
Depende de cómo funciona tu comercio. Un negocio que vende online, un comercio sin atención presencial, una tienda con stock, un ecommerce con bodega o un negocio que requiere infraestructura física pueden tener necesidades diferentes. Por eso, antes de contratar, conviene revisar la actividad y definir qué solución se ajusta mejor a tu empresa.
Comercio y ventas online
Para ecommerce y negocios que desarrollan su actividad principalmente por internet, la Oficina Virtual puede ser una alternativa a evaluar para resolver el domicilio empresarial.
Comercio con tienda o stock
Si existe local, almacenamiento, bodega o atención presencial, además del domicilio empresarial deben revisarse las necesidades propias de la operación.
¿Estás creando tu empresa?
Si todavía no has constituido tu empresa, puedes evaluar la solución integrada de creación de empresa + Oficina Virtual desde el inicio.
Crear una empresa de comercio y resolver su domicilio desde el comienzo
Si estás comenzando un negocio de comercio, la creación de la empresa es solo el primer paso. También es importante definir cómo funcionará la actividad, dónde estará establecido el domicilio y qué trámites necesitarás para comenzar a operar formalmente.
Define tu actividad
Determina qué tipo de comercio desarrollarás, cómo venderás, si tendrás stock y si necesitarás tienda, bodega u otra infraestructura.
Crea tu empresa
Elige la estructura adecuada y constituye tu empresa según las características de tu proyecto y la forma en que quieres operar.
Define tu domicilio
Revisa si cuentas con un domicilio propio o si una Oficina Virtual puede ser una alternativa compatible con tu actividad comercial.
Organiza tu operación
Considera los espacios, stock, despacho, atención al público y demás condiciones que puedan ser necesarias para desarrollar tu comercio.
¿Qué viene después de crear la empresa?
Constituir la empresa es el comienzo de la formalización. Según las características de tu comercio, pueden existir otros pasos necesarios antes de comenzar o mantener la operación.
Tu domicilio y tu operación pueden cumplir funciones diferentes
Un comercio puede utilizar una Oficina Virtual para resolver su domicilio empresarial y desarrollar físicamente su actividad en otro lugar, siempre que la solución sea compatible con las características del negocio.
Beneficios de una Oficina Virtual para comercio
Para determinados negocios comerciales, una Oficina Virtual puede ayudar a ordenar el domicilio empresarial y separar esa dirección de la operación diaria del negocio. La conveniencia dependerá de cómo funciona realmente tu actividad.
Separar el domicilio de la operación
Puedes organizar el domicilio empresarial de manera independiente del lugar donde vendes, almacenas productos, preparas pedidos o desarrollas otras actividades comerciales.
Formalizar desde el comienzo
La Oficina Virtual puede formar parte de la estructura inicial de una empresa que está comenzando su proceso de formalización y puesta en marcha.
Ordenar la estructura empresarial
Definir correctamente el domicilio y distinguirlo de la operación ayuda a organizar mejor las distintas necesidades que tendrá el negocio a medida que crece.
Preparar los siguientes pasos
Una vez definida la estructura, puedes avanzar con los trámites que correspondan ante el SII, municipalidad y otras instituciones según las características de tu actividad.
El domicilio empresarial es solo una parte de tu negocio
Una empresa de comercio puede necesitar resolver distintas áreas además del domicilio. Por eso es importante mirar la actividad completa antes de definir cómo formalizarla.
De la creación de la empresa a la operación
Crear empresa
Define la estructura jurídica y constituye tu empresa según las características de tu proyecto.
Resolver domicilio
Evalúa si una Oficina Virtual puede ser utilizada para tu actividad comercial.
Organizar operación
Define cómo funcionarán tus ventas, stock, despacho, tienda o almacenamiento.
Formalizar
Avanza con los trámites que correspondan para comenzar y desarrollar tu actividad formalmente.
Oficina Virtual según el tipo de comercio que tienes
No todos los negocios comerciales funcionan de la misma manera. Un ecommerce, una tienda presencial, un negocio con stock o una empresa que además cuenta con bodega pueden necesitar soluciones diferentes para organizar su empresa y su domicilio.
Ecommerce y tienda online
Negocios que venden principalmente por internet y que pueden necesitar resolver su domicilio empresarial sin contar necesariamente con una tienda abierta al público.
Comercio con tienda física
Empresas que atienden público en un local y que pueden necesitar distinguir entre su domicilio empresarial y el lugar donde desarrollan la atención comercial.
Comercio con stock
Negocios que mantienen productos disponibles para venta y deben considerar cómo se organiza el almacenamiento además de su domicilio empresarial.
Ecommerce con bodega
Empresas que venden online y mantienen inventario en una bodega o espacio de almacenamiento, donde la operación física debe evaluarse de manera independiente.
Venta desde redes sociales
Emprendimientos y negocios que utilizan Instagram, Facebook, marketplaces u otros canales digitales para comercializar sus productos.
Comercio y despacho de productos
Empresas que además de vender deben preparar y despachar pedidos, considerando los espacios y procesos necesarios para su operación.
Revisemos cómo funciona realmente tu comercio
Antes de definir una Oficina Virtual, es importante mirar la estructura completa del negocio. Esto permite determinar si la Oficina Virtual Básica es suficiente o si conviene evaluar una solución que incluya también la creación de empresa.
Básica o Creación de Empresa + Oficina Virtual
En el rubro comercio no existe una única solución para todos. La alternativa se determina según las necesidades y características concretas de cada negocio.
¿Para quién es una Oficina Virtual para comercio?
La Oficina Virtual puede ser una alternativa para distintos tipos de negocios comerciales. Lo importante es evaluar cómo funciona la actividad y qué necesidades tiene la empresa antes de elegir el plan más adecuado.
Emprendedores que están comenzando
Personas que quieren crear una empresa de comercio y necesitan organizar desde el comienzo su estructura empresarial y domicilio.
Negocios y tiendas online
Emprendedores y empresas que venden productos por internet, marketplaces o redes sociales y necesitan formalizar su actividad.
Comercios sin atención presencial
Negocios que desarrollan sus ventas sin una tienda abierta al público y que pueden evaluar una Oficina Virtual para su domicilio.
Empresas con tienda o local
Comercios que cuentan con un establecimiento físico y necesitan analizar cómo se relaciona ese espacio con el domicilio empresarial.
Ecommerce con stock o bodega
Empresas que almacenan productos y preparan pedidos, considerando por separado las necesidades de su operación física.
Empresas que quieren ordenar su estructura
Negocios que buscan separar el domicilio empresarial de otros espacios utilizados para vender, almacenar o despachar productos.
Revisemos qué solución se adapta mejor a tu comercio
En este rubro pueden existir distintas alternativas. La Oficina Virtual Básica puede ser suficiente para determinadas actividades, mientras que quienes están creando una empresa pueden evaluar la solución integrada de Creación de Empresa + Oficina Virtual.
¿Qué debemos revisar?
Antes de elegir una alternativa, conviene considerar la forma en que funciona tu comercio y los espacios que utilizarás para desarrollar la actividad.
¿Cómo contratar una Oficina Virtual para tu empresa de comercio?
Antes de contratar, revisamos cómo funciona tu negocio para ayudarte a determinar si la Oficina Virtual Básica es suficiente o si conviene evaluar una solución que incluya también la creación de tu empresa.
Cuéntanos tu actividad
Indícanos qué vendes, cómo comercializas tus productos y si tienes tienda, stock, bodega, despacho u otra infraestructura.
Revisamos tu estructura
Evaluamos si ya tienes empresa, si estás comenzando y qué necesitas resolver respecto de tu domicilio empresarial.
Definimos la solución
Según tu situación, puedes evaluar la Oficina Virtual Básica o la solución integrada de Creación de Empresa + Oficina Virtual.
Comienza el proceso
Una vez definida la alternativa, avanzamos con la contratación y los pasos necesarios para organizar tu empresa.
Oficina Virtual + Creación de Empresa
Si estás comenzando un negocio y quieres constituir tu empresa junto con una Oficina Virtual, puedes evaluar esta alternativa integrada.
También puedes evaluar la Oficina Virtual Básica
Si ya tienes tu empresa y necesitas principalmente resolver el domicilio empresarial, la Oficina Virtual Básica puede ser una alternativa, siempre que sea compatible con las características de tu actividad.
12 meses: $90.400 IVA incluido
¿Ya tienes empresa?
Puedes evaluar la Oficina Virtual Básica si lo que necesitas es resolver tu domicilio empresarial y tu actividad es compatible con esta modalidad.
¿Todavía no tienes empresa?
Puedes evaluar la solución de Creación de Empresa + Oficina Virtual para abordar ambos aspectos conjuntamente desde el inicio.
Preguntas frecuentes sobre Oficina Virtual para comercio
Resolvemos las dudas más comunes de emprendedores y empresas que buscan crear un negocio comercial, organizar su domicilio empresarial y elegir una Oficina Virtual.
Sí, determinadas actividades comerciales pueden utilizar una Oficina Virtual. La compatibilidad debe evaluarse según la actividad y la forma en que funciona realmente el negocio.
No necesariamente. La Oficina Virtual está orientada a resolver necesidades relacionadas con el domicilio empresarial. Si tu actividad requiere un local para atender público, ese espacio debe evaluarse de manera independiente.
Puede ser posible cuando la estructura de la actividad lo permite. En ese caso, la Oficina Virtual y la bodega cumplen funciones diferentes y las condiciones de la operación física deben revisarse por separado.
Si ya tienes tu empresa constituida y necesitas principalmente resolver el domicilio empresarial, puedes evaluar la Oficina Virtual Básica. Actualmente existen alternativas de 6 meses por $61.400 IVA incluido y de 12 meses por $90.400 IVA incluido.
Puedes evaluar la solución de Creación de Empresa + Oficina Virtual, que permite abordar conjuntamente la constitución de la empresa y el domicilio empresarial.
Sí, la creación de empresa y la contratación de una Oficina Virtual pueden formar parte de un mismo proceso de formalización, dependiendo de la estructura y necesidades del negocio.
El domicilio es uno de los antecedentes que puede formar parte de la información tributaria de la empresa. El inicio de actividades y las demás obligaciones deben realizarse de acuerdo con los requisitos aplicables ante el SII. :contentReference[oaicite:0]{index=0}
La Oficina Virtual no determina por sí sola si corresponde una patente comercial. La necesidad de patente y las condiciones aplicables dependen de la actividad y de cómo se desarrolla efectivamente el negocio.
Es necesario analizar la operación física además del domicilio. La bodega, almacenamiento, preparación y despacho de productos pueden requerir condiciones adicionales según la actividad.
Se debe evaluar caso a caso. Si ya tienes empresa y necesitas principalmente resolver el domicilio, puedes revisar el Plan Básico. Si estás comenzando y quieres combinar creación de empresa y Oficina Virtual, puedes evaluar la solución de $24.580 + IVA mensual con contrato anual.
¿Todavía tienes dudas sobre qué solución necesita tu comercio?
Cuéntanos qué tipo de negocio tienes, si ya cuentas con empresa, cómo realizas tus ventas y si utilizas tienda, bodega o stock. Así podremos orientarte sobre la alternativa que corresponde evaluar para tu situación.
Más servicios para crear, formalizar y hacer crecer tu empresa
La Oficina Virtual puede ser una parte de la estructura de tu empresa. También podemos ayudarte con la creación de empresa y con distintos trámites necesarios para avanzar en la formalización y funcionamiento de tu negocio.
Crear Empresa
Si todavía no has constituido tu negocio, te ayudamos a crear tu empresa y a definir una estructura adecuada para comenzar a operar formalmente en Chile.
Conocer Crear Empresa →Oficina Virtual
Conoce las alternativas de Oficina Virtual disponibles y revisa cuál puede adaptarse mejor a las características de tu actividad comercial.
Ver Oficina Virtual →SII
Apoyo y orientación en trámites relacionados con la formalización tributaria de tu empresa.
Municipalidad
Revisa los trámites y antecedentes que pueden corresponder según la actividad de tu empresa.
SEREMI
Orientación sobre requisitos sanitarios cuando la actividad comercial los haga necesarios.
Contabilidad
Servicios contables para acompañar el funcionamiento y las obligaciones de tu empresa.
QUIÉNES SOMOS
Te acompañamos en las distintas etapas que forman parte de la creación, formalización y funcionamiento de una empresa en Chile.
Te ayudamos a crear y formalizar tu empresa con claridad
En Constituyendo trabajamos con emprendedores y empresas que necesitan avanzar desde la idea de negocio hasta la puesta en marcha y gestión de su empresa.
Sabemos que crear una empresa no termina con su constitución. Después pueden aparecer necesidades relacionadas con el domicilio tributario, inicio de actividades, patente municipal, autorizaciones y contabilidad.
Por eso buscamos conectar nuestros servicios para que puedas avanzar de manera ordenada y entender qué necesita realmente tu negocio en cada etapa.
Tu empresa necesita algo más que un trámite
En comercio, cada negocio puede funcionar de una manera distinta. Por eso buscamos entender tu actividad antes de recomendar una solución de domicilio, creación de empresa o formalización.
Nuestro objetivo es que puedas avanzar con información clara, entendiendo qué necesitas hoy y qué pasos podrían venir después.