Cuando creas una empresa y necesitas realizar el inicio de actividades en el SII, te puedes encontrar con un problema: tu empresa debe tener una dirección legal. Es decir, una dirección comercial en la que tu empresa tenga su sede.
Para este propósito no vale tu casa o la de tus padres o la de un amigo, porque estas direcciones no tienen carácter comercial.
Una forma de conseguir esta dirección es arrendando una oficina virtual. Sin embargo, aún no tienes RUT, porque no has iniciado actividades, así que ¿cómo puedes entonces hacer un contrato legal válido para el SII?
Además de esta situación que parece una broma de mal gusto, arrendar una oficina conlleva un costo que en la mayoría de las ocasiones, una empresa que está empezando, tal vez no puede afrontar.
La respuesta a este lío son las Oficinas Virtuales
Ventajas de una Oficina Virtual
Bajos costos en la puesta en marcha
Al comienzo de tu negocio, el servicio de oficina virtual permite no arriesgar parte del capital arrendando una oficina tradicional. Más aun si tienes considerado estar presentes en otras regiones del país.
Ahorras dinero
Al trabajar en línea, los costos de operación habituales se minimizan por lo que puedes ofrecer precios más competitivos a tus clientes, ya que no traspasas los costos de arriendo, instalaciones y servicios que has debido implementar para llevar adelante tu empresa.
En todo momento y en todo lugar
Este punto en especial es el que muchos emprendedores agradecen ya que pueden trabajar desde cualquier lugar donde se encuentren. De este modo, optimizas tus tiempos y la atención a tus clientes.
La flexibilidad de horario, además de ser cómodo para quien desarrolla las labores también atrae a personas que aburridas de los sistemas tradicionales de trabajo buscan oportunidades de trabajo más flexibles.
¿Para quiénes son las Oficinas Virtuales?
Al principio, las Oficinas Virtuales fueron pensadas para empresas que inician su camino y no cuentan con muchos recursos.
Pero, gracias al uso de la tecnología, cada día más se han convertido en una alternativa real en aquellos casos de empresas en los que no requiere un espacio fijo constantemente.
Esto ha hecho posible que el negocio de las Oficinas Virtuales evolucione y creen nuevos servicios. De cubrir una necesidad de empresas que están iniciando su negocio ha pasado a posicionarse como una opción más flexible y menos costosa.
¿Qué servicios ofrece una Oficina Virtual?
Existen varios de tipos de Oficina Virtual según los servicios que ofrecen:
A.- Dirección Tributaria
El inicio de actividades es la forma de concretar ante el Servicio de Impuestos Internos la creación de algún emprendimiento o el desarrollo de cualquier tipo de actividad comercial o profesional.
Además, en caso de que necesites documentos para venta o distribución de productos como boletas, guías de despacho o facturas, podrás timbrarlas una vez validada la dirección tributaria de tu empresa.
Una vez realizado el Inicio de Actividades, tu dirección tributaria también te servirá para obtener la patente municipal.
B.- Dirección comercial
Otro de los servicios más comunes de las Oficinas Virtuales es la Dirección Comercial. No es lo mismo que la dirección tributaria o legal, sino que se trata de la dirección que facilitas como contacto a tus clientes.
Este servicio permite que recibas correspondencia dirigida a tu empresa, ya sean cartas u otro tipo de paquetes.
C.- Secretaria virtual
Este servicio no suelen incluirlo todas las empresas.
Asignan un número único a tu empresa que puedes facilitar a tus clientes, de modo que cuando una persona llama al número, una secretaria responde corporativamente por ti, toma el recado y te lo envía a través de un correo electrónico.
En algunos casos, también puedes optar porque la llamada te la reenvíen al número de celular o teléfono fijo que tú decidas.
D.- Presencia en distintas ciudades e incluso países
En algunas ocasiones, estas empresas tienen sedes en distintas ciudades del país o incluso de países distintos, lo que te permite ocupar espacios para reuniones de negocios en estos lugares, si lo requieres.
E.- Espacio compartido o Co-working
Muchos negocios hoy permiten operar a través de espacios de Co-working u oficinas compartidas.
Son espacios dinámicos asociados al mundo del emprendimiento y las Start up, en los que se busca la flexibilidad de ocupar espacios altamente tecnológicos por horas o días.
Además, estos espacios buscan potenciar los lugares de encuentro y para compartir con otros emprendedores.
Buena tarde, para tener una oficina virtual, se puede realizar los trámites con una visa temporaria? o necesito la definitiva? gracias.
Estimado Cosme,
Junto con saludar, le comento que usted puede firmar contrato de arriendo con visa temporaria, o puede solicitar rut de inversionista ante SII, esto va a depender de los requisitos que establezcan en la oficina virtual.Frente a dudas o consultas no dude en llamar a los teléfonos indicados en nuestra web.
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Buenas noches, deseo hacer una fabrica de tortas con entrega a domicilio. El taller estaría ubicado en mi casa, que no esta habilitada por dirección fiscal o comercial. Puedo en esta caso arrendar una oficina virtual?
podria, aunque el giro de su empresa o actividad de comercio debiese estar vinculado a la comercialiación de tortas y no a la fabricación de las mismas
Hola, Quiero crear una spa para comercializar suministros de impresion al por menor y para prestar servicioa de recarga de toner para impresoras laser, mi pregunta es me sirve la oficina virtual para prestar los servicioa de recarga de toner? Yo ofreceria este servicios tanto por internet, como de manera presencial en oficinas. Agradezco su respuesta.
Buen día, estoy iniciando mi empresa para venta de productos por internet (tienda virtual). No es una empresa de servicios, necesito un domicilio comercial.
En este caso, ¿me sirve una oficina virtual?.
Saludos.
Estimado Gonzalo,
Le comento que independiente de como se realice la venta de sus productos, toda empresa o sociedad debe tener un domicilio comercial donde se pueda notificar por parte de sii, o solicitar patente comercial, es por eso que no habría problemas de utilizar una oficina virtual como domicilio comercial.Frente a dudas o consultas no dude en llamar a los teléfonos indicados en nuestra web.
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Hola Buen Dia!
Me gustaría saber si se puede iniciar una Empresa de Pastelería (Elaboración y Venta de pasteles, tortas , queques), con una oficina virtual.
Estimados, buen día
Estoy en formación de una Fundación para fines de capacitación y asesorías. Me sirve la dirección de una oficina virtual para iniciar actividades en SII, ya que no tengo oficina y solo el uso de ella seria en forma esporádica para atender a potenciales clientes o capacitadores.
Saludos
Rafael
Si podrías, en tal caso el requisito de domicilio par notificaciones podrías abordarlo sin problemas con una oficina virtual
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Saludos, me srive oficina virtual para crear una empresa de servicios de salud y terapias a domicilio? (medicos, psicologos, terapeutas, etc) quedo atenta. Gracias
Sin problemas.
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Buenos días.
Una oficina virtual sirve para una empresa de servicios publicitarios, como imagen corporativa, instalación de letros y vitrinas,o soporte audiovisual, grabación etc) los equipos se traerian importados y a pedido de los clientes. Nos constituiriamos como SRL.
De antemano muchas gracias.
Sin problemas puedes usar el servicio sin problemas.
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Estimados, tengo unas dudas referente a si me sirve la oficina virtual si quiero formar una empresa con mi pareja (conviviente) de importaciones?, ¿que tipo de empresa me conviene mas? necesito la oficina virtual, ya que mi intención es vender por internet y entregar a domicilio. solo necesito una dirección tributaria para completar los datos que requiere el SII.
Saludos
Estimado Luis,
Junto con saludar, le comento que si se puede utilizar una oficina virtual para poder realizar actividades como la venta, comercialización o importación.Frente a dudas o consultas no dude en llamar a los teléfonos indicados en nuestra web.
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Hola quería consultar ,estoy comenzando un emprendimiento Yo entrego servicio a domicilio de limpieza a hogares y oficinas puedo tener una oficina virtual para obtener mi patente e inicio de actividades
Gracias!!
Estimada Johanna, junto con saludar, le comento que debido a la actividad que usted realiza, no existe problema en utilizar una oficina virtual como domicilio comercial de su sociedad y con esa dirección solicitar inicio de actividades y patente municipal. Frente a dudas o consultas no dude en llamar a los teléfonos indicados en nuestra web.
Hola, soy escritora de libros, para comercializarlos puedo usar la dirección de una oficina virtual..?
que giro me conviene incluir Edición de libros o comercialización de libros..?
Estimada Ana María,
Junto con saludar, le comento que si se puede utilizar una oficina virtual para poder realizar actividades como la venta de libros, ahora sería importante saber si usted trabajaría como persona natural con giro comercial o empresa, ya que teniendo esa información podríamos ayudarla con respecto al tipo social y los códigos de actividades necesarios para usted o su sociedad.Frente a dudas o consultas no dude en llamar a los teléfonos indicados en nuestra web.
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Hola, tengo una pregunta similar a la anterior. Mi descripción es “importación y comercialización de insumos para arte”, mi giro es : comercio electrónico” . Puedo importar haciendo uso de una “oficina virtual”. ?
Estimado Jesús, si puede comercializar e importar, incluso si tiene una oficina virtual. Esto podría cambiar si el volumen de la importación es muy alto, ya que ahí necesitaría tener una bodega.Frente a dudas o consultas no dude en llamar a los teléfonos indicados en nuestra web.
Hola, quisiera saber si una empresa de capacitación y asesoría puede tener una oficina virtual como dirección tributaria.
En caso que no, ¿puede compartir dirección con otra organización a la que le prestará servicios, es decir, le facturará? Porque al compartir dirección se transformará en una empresa multirut, o no?
Estimada Anita. le comento que si usted tiene una OTEC no puede tener un domicilio comercial virtual, pero si por el contrario solo realiza capacitaciones, y ademas puede arrendar salas aparte de su oficina tributaria y comercial no hay ningún problema.Frente a dudas o consultas no dude en llamar a los teléfonos indicados en nuestra web.
Buenas tardes, saludos cordiales, tengo una consulta con respecto a si una oficina virtual me puede servir para realizar importaciones, la idea es vender al por menor productos importados, el volumen de mercancía sería mínimo ya que las ventas serían por pedidos. como es la relación entre el SII , los agentes aduanales y la oficina virutal con respecto a la direccion tributaria?
Una oficina virtual sirve siempre y cuando en su glosa de descripción de actividad se indica que la actividad comercial a realizar es la comercialización de productos (la venta de productos requiere bodega), en la medida que una comercializadora no requiere de bodega
Estimada Josely, Si, una oficina virtual le sirve para poder establecer un domicilio tributario y comercial para su sociedad.Frente a dudas o consultas no dude en llamar a los teléfonos indicados en nuestra web.
Hola, me gustaría saber si se puede iniciar una Empresa de Seguridad acreditada por OS10 con una oficina virtual, alguno de sus clientes ha hecho eso?
Saludos y quedo atento.
Buenas noches, en referencia a sus oficinas virtuales:
1) Cuentan con bodegaje, si es asi? cuanto seria el costo por metro cubico?
2) con este bodegaje cuentan con servicio de despacho de mercancia? es decir personal que pueda despachar mercancía liviana (menor a 10 Kg) a algun courier
3) Cuentan con oficina física presencial, temporal? es decir, un lugar eventual apara atender clientes, características y costos?
4) Sala de conferencia, Características y costos?
5) Tienen estos servicios en Valparaiso
Gracias de antemano por su informacion
Junto con Saludar .. el servicio de oficina virtual no contempla Bodega, pero si con sala de reuniones y solo se tiene sede en la dirección indicada en la Web. Frente a dudas o consultas no dudes en llamar a los fonos indicados en nuestra web. Crea Empresa con Constituyendo.